Allgemeine Hinweise

Allgemeines & Technik

• Der Workshop findet per „Zoom“ (Vorträge und Posterkurzvorstellungen) und „WonderMe“ (Postersession und Get-Together) statt.

  Den Teilnehmenden werden die persönlichen Anmeldedaten kurz vor dem Workshop zugeschickt.

• „WonderMe“ läuft am besten über Chrome oder Edge. „WonderMe“ funktioniert nicht auf dem Tablet oder Smartphone!
• Während des Workshops richten wir eine Hotline für technische Probleme ein. Die Telefonnummer/E-Mail-Adresse erhalten Sie mit den Zugangsdaten.

Vorträge

• Für die Vorträge stehen jeweils 15 Minuten (+ 5 Minuten Diskussionszeit) zur Verfügung. Bitte halten Sie die Zeit unbedingt ein!
• Die Vortragenden können Ihre Vorträge von Ihrem jeweiligen Rechner aus präsentieren. Zur Sicherheit möchten wir Sie bitten, uns Ihre Vorträge vor dem Workshop im Powerpoint- oder notfalls PDF-Format zuzusenden, damit wir die Folien bei technischen Problemen zentral präsentieren können. Selbstverständlich werden wir sämtliche Dateien vertraulich behandeln und am Ende des Workshops löschen

Poster

• Die Postersession wird mit einer kurzen (2 Minuten je Poster) Vorstellung aller Poster beginnen. Bitte senden Sie uns dazu eine einzelne Powerpoint-Folie, die Ihr Poster zusammenfasst. Mögliche Inhalte sind Titel, Autoren und die wesentlichen Aussagen. Wir werden diese Folien zu einem Dokument zusammenfügen, um bei der Kurzvorstellung der Poster Zeit zu sparen.
• Anschließend haben wir die Möglichkeit, die Poster ausführlich zu betrachten und die Diskussion fortzuführen. Dieser Teil der Postersession wird in „WonderMe“ stattfinden. Bitte halten Sie sich während der Postersession (16:30 bis 17:00 Uhr) bei Ihrem virtuellen Posterstand auf.
• Sie können Ihr Poster von Ihrem jeweiligen Rechner aus präsentieren. Zur Sicherheit möchten wir Sie bitten, uns Ihr Poster vor dem Workshop im Powerpoint- oder PDF-Format zuzusenden, damit wir das Poster bei technischen Problemen zentral präsentieren können.
• Wir empfehlen für Ihr Poster das 16:9 Format. Bitte beachten Sie, dass das Poster auf einem üblichen Monitor lesbar sein sollte.
  

Virtuelles Get-Together

• Während und im Anschluss an die Postersession haben wir die Möglichkeit zur Diskussion und zum informellen Austausch in „WonderMe“. Die Postersession und das Get-Together enden um 18:00 Uhr.

„Nettiquette“

• Bitte schalten Sie Ihr Mikrofon nur während ihrer Wortmeldung ein. Um eine störungsfreie Übertragung zu gewährleisten kann es sinnvoll sein, auch das Video auszuschalten.
• Wir würden uns freuen, wenn Sie während ihrer Wortmeldung und in der Diskussion Ihr Video einschalten.

Datenschutz

• Die Veranstaltung wird entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt. Alle Informationen zum Datenschutz der BGE finden Sie unter https://www.bge.de/de/datenschutz/
• Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Workshop verwendet und umgehend nach dem Workshop gelöscht.
• Alle Dateien (Vorträge und Poster), die Sie uns für den Workshop senden, werden vertraulich behandelt und nach dem Workshop umgehend gelöscht!